Privacy Policy－個人情報保護方針

株式会社Veritas In Silico（以下「当社」といいます。）は、個人のプライバシーを尊重し、個人情報の適正・適切な保護を社会的責務と考え、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の基本方針に従って適切に保護・管理いたします。

１．個人情報の取得・利用目的について

当社では、法令等に定める特段の事情がない限り、以下の目的に従い、必要な個人情報を取得し、利用いたします。

（１）お取引先様、お客様に関する個人情報

・当社からのご連絡のため

・当社へのお問い合わせ内容の検討、確認及び対応のため

・請求やお支払いに関する対応のため

・法律やお取引先様、お客様との契約等に基づく権利の行使や義務の履行のため

・当社業務の適切かつ円滑な遂行のため

（２）株主様に関する個人情報

・会社法その他の法令に基づく権利の行使、義務の履行のため

（３）役員・従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報

・採用選考のため

・役員の報酬管理・諸手続き、従業員の雇用管理のため

・会議・研修会等の記録のため

・退職者への情報提供及び連絡等のため

なお、採用応募者様のご提出書類（エントリーシート、経歴書等）は、当社において適切に廃棄し、返却はいたしません。

２．個人情報の第三者提供について

当社は、以下に該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

・ご本人の事前の同意・承諾を得た場合

・前述の利用目的のため個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合

・弁護士等当社に対し守秘義務を負っている者に対して、業務のため必要な範囲で開示する場合

・合併・分社化・事業譲渡等により、事業の全部又は一部が引き継がれる場合

・その他法令に基づく場合

３．安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関するその主な内容は以下のとおりです。

（個人情報保護方針の策定）

・当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を適切に保護・管理するため、本「Privacy Policy／個人情報保護方針」を策定・公表しています。

（個人データの取扱いに係る規程の整備）

・個人情報の保護管理に関する基本的な事項を定めることによって、その不正取得、漏洩、不正利用等の防止を図るとともに、個人情報の適正な取扱いを確保するため「個人情報取扱規程」を策定しています。

（組織的安全管理措置）

・個人情報の安全管理の総責任者として個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。

（人的安全管理措置）

・個人情報の適正な保護管理について、従業者に定期的な研修を実施しています。

・個人情報についての守秘及び適正な管理を、就業規則に記載しています。

（物理的安全管理措置）

・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

・個人データへのアクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

4．個人情報に関するお問合せ・苦情処理

当社では、ご本人様から個人情報に関するお問合せ（開示・訂正・追加・削除・利用停止等）を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。ただし、法令等に特段の定めがあって、個人情報の全部または一部につき、ご本人様の求めに応じかねない正当な事由がある場合は、ご本人様にその理由を通知する等の必要な措置を講じます。

また、ご本人様から個人情報に関する苦情のお申し出を受けた場合には、適切かつ迅速に調査・対応し、原因の除去に努めるとともに、必要があるときは再発防止策の実施、役職員の指導・徹底、体制の整備に努めます。個人情報に関するお問合せ・苦情処理につきましては、標題に「個人情報に関する問合せ」とご記入いただき、以下の問合せ先までご連絡下さい。

5．個人情報保護方針の変更について

当社個人情報保護方針の変更につきましては、当社Webサイトにて公表いたします。

6．個人情報に関するお問い合わせ・苦情窓口

個人情報に関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

株式会社Veritas In Silico　代表取締役社長　中村 慎吾

お問い合わせ・苦情窓口：管理部

〒141-0031　東京都品川区西五反田1丁目11番1号

E-mail：contact(@)veritasinsilico.com　 ※(@)を@に変えてご送信ください

2022年3月4日改定

ウェブサイトにおける
プライバシーポリシー

１．基本方針

株式会社Veritas In Silico（以下「当社」といいます）が管理・運営するウェブサイト（以下「当サイト」といいます）では、提供するサービス（当サイトによる情報提供、お問い合わせ等）の円滑な運営に必要な範囲に限り、当サイトを利用される皆様の情報を収集します。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

２．適用範囲

(1) 当サイトでは、インターネットドメイン名、ＩＰアドレス、当サイトの閲覧等の情報（以下「利用者の情報」といいます）を自動的に収集します。なお、Cookie（サーバー側で利用者を識別するために、サーバーから利用者のブラウザに送信し、利用者のコンピュータに情報を蓄積する技術）は、当サイトをスムーズにご利用いただくことを目的とするものであり、個人情報は一切含みません。また、利用者のブラウザの設定によりCookieの機能を無効にすることもできます。
(2) 「お問い合わせフォーム」のご利用にあたっては、必要に応じて氏名、勤務先、連絡先等の記入をお願いしています。

３．利用目的

(1) ２. (1)において収集した情報は、当サイトが提供するサービスを円滑に運営するための参考として利用します。
(2) 当サイトでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、Cookieを利用して利用者の情報を収集します。Google Analytics利用規約は、こちらをご覧ください。
(3) ２. (2)において収集した情報は、お問い合わせに対する回答や確認のご連絡のために利用します。これらの情報に個人情報が含まれる場合は、個人情報の保護に関する関係法令を遵守し、当社の個人情報保護方針に従い適切に取り扱います。

４．安全確保の措置

(1) 当社では、当サイトの滅失や棄損の防止、収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。なお、当サイトの運用については外部に委託することがありますが、委託先においても収集した情報の適切な管理のための必要な措置を講じます。
(2) Google Analyticsにより収集された利用者の情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google社のプライバシーポリシーは、こちらをご覧下さい。なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、当社は責任を負わないものとします。

５．その他

(1) 当社は、当サイトの運営に関して、法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施します。
(2) 当社では、本方針を改定することがあります。改定する場合は当サイトでお知らせします。

サイトポリシー
（ウェブサイト利用規約）

当社が運営する当サイトご利用の際は、事前に以下の利用規約をよくご確認いただき、同意のうえご利用下さい。なお、当サイトのコンテンツ、URL等は予告なしに変更または廃止される場合がございますので、あらかじめご了承下さい。

1.免責事項

当社は、当サイトに掲載する情報および内容（以下「コンテンツ」といいます）に細心の注意を払っておりますが、その正確性、完全性、有用性を保証するものではありません。また、ユーザーが当サイトのコンテンツの情報を利用することによって生じるあらゆる損害、障害について、一切責任を負わないものとします。

2.著作権

当サイトに掲載されている文章、イラスト、ロゴ、写真、動画、ソフトウエア、その他のすべてのコンテンツは、当社または第三者がその著作権を有しています。著作権法によって例外と定められる場合を除き、著作権者に許諾を得ることなく、これらのコンテンツを利用することはできません。

3.リンクの取り扱い

当サイトへのリンクは、営利・非営利を問わず原則自由といたしますが、リンクに関連した苦情や損害賠償請求等に対して、当社は一切責任を負わないものとします。

4.準拠法および管轄裁判所

当サイトの利用に関しては、別段の定めがない限り、日本国法に準拠するものとします。また、当サイトの利用に関わる全ての紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属管轄裁判所とします。