プライバシーポリシー－個人情報保護方針
株式会社Veritas In Silico（以下「当社」といいます。）は、個人のプライバシーを尊重し、個人情報の適正・適切な保護を社会的責務と考え、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の基本方針に従って適切に保護・管理いたします。
１．個人情報の取得・利用目的について
当社では、法令等に定める特段の事情がない限り、以下の目的に従い、必要な個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、利用いたします。
（１）お取引先様、お客様等に関する個人情報
・当社からのご連絡のため
・当社へのお問い合わせ内容の検討、確認及び対応のため
・請求やお支払いに関する対応のため
・法律やお取引先様、お客様との契約等に基づく権利の行使や義務の履行のため
・その他、当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
（２）株主様に関する個人情報
・会社法その他の法令に基づく権利の行使、義務の履行のため
・配布物の送付その他の連絡のため
（３）メディア、投資家等に関する個人情報
・経営・事業等に関する情報の発信、質問・取材対応等
（４）役員・従業員（派遣社員等を含む）、採用応募者、退職者に関する個人情報
・採用選考のため
・役員の報酬管理・諸手続き、従業員の雇用・就業管理のため
・会議・研修会等の記録のため
・退職者への情報提供及び連絡等のため
・当社の事業遂行その他正当な利益の追求のため
なお、採用応募者様のご提出書類（エントリーシート、経歴書等）は、当社において適切に廃棄し、返却はいたしません。
２．個人データの第三者提供について
当社は、以下に該当する場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。
・ご本人の事前の同意・承諾を得た場合
・前述の利用目的のため個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合
・弁護士等当社に対し守秘義務を負っている者に対して、業務のため必要な範囲で開示する場合
・合併・分社化・事業譲渡等により、事業の全部又は一部が引き継がれる場合
・その他法令に基づく場合
３．安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人 データの安全管理措置に関するその主な内容は以下のとおりです。
（個人情報保護方針の策定）
・当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を適切に保護・管理するため、本「プライバシーポリシー／個人情報保護方針」を策定・公表しています。
（個人データの取扱いに係る規程の整備）
・個人情報の保護管理に関する基本的な事項を定めることによって、その不正取得 、漏洩、不正利用等の防止を図るとともに、個人情報の適正な取扱いを確保するため「個人情報取扱規程」を策定しています。
（組織的安全管理措置）
・個人情報の安全管理の総責任者として個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
（人的安全管理措置）
・個人情報の適正な保護管理について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての守秘及び適正な管理を、就業規則に記載しています。
（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
・個人データへのアクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
4．個人情報に関するお問合せ・苦情処理
当社では、ご本人様から個人情報に関するお問合せ（開示・訂正・追加・削除・利用停止等）を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。ただし、法令等に特段の定めがあって、個人情報の全 部または一部につき、ご本人様の求めに応じかねない正当な事由がある場合は、ご本人様にその理由を通知する等の必要な措置を講じます。 また、ご本人様から個人情報に関する苦情のお申し出を受けた場合には、適切かつ迅速に調査・対応し、原因の除去に努めるとともに、必要があるときは再発防止策の実施、役職員の指導・徹底、体制の整備に努めます。個人情報に関するお問合せ
・苦情処理につきましては、標題に「個人情報に関する問合せ」とご記入いただき、以下の問合せ先までご連絡下さい。
5．個人情報保護方針の変更について
当社個人情報保護方針の変更につきましては、当社Webサイトにて公表いたします。
6．個人情報に関するお問い合わせ・苦情窓口
個人情報に関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
株式会社Veritas In Silico 代表取締役社長 中村 慎吾
お問い合わせ・苦情窓口：管理部
〒141-0031 東京都品川区西五反田1丁目11番1号
E-mail：contact(a)veritasinsilico.com ※(a)を@に変えてご送信ください
2024年9月4日改定
